根据分中心实际工作需要,现将分中心人员分工及工作要求通知如下:
一、 人员分工
杨炳负责全面工作,制定各项市场发展方案、宣传计划、终端促销方案、分中心和销售点日常营运管理举措。
王志强主要负责竞彩(包括竞彩网点装修指导、业务培训、网点拓展等)、省中心各部室和市局上报文件督办落实、各县市区服务站联络(包括服务站月工作安排、月工作小结归总、专管员联络、服务站工作推进等)。
宋怀琴主要负责即开票(包括即开票订货、销售代表联络、即开票工作任务下达等)、财务、兑奖、销售数据统计、后勤和办公文档管理。
向任之主要负责营销宣传(包括每日宣传稿件整理审核<冷态聚焦、投注技巧收集组稿>、每月网点月报主体内容整理(宜昌体彩家园)、阶段性营销计划制定实施、每周体福动态上报、每日合作媒体报刊内容存档、每日宜昌大奖统计等)。
陈磊主要负责终端维护、车辆(包括车辆维修保养等)、仓库(包括物资数量盘存等)、培训(包括培训内容拟定、牵头组织培训课件编写月培训汇总表上报等)、数字型玩法研究、高频资源调配、平面或多媒体宣传设计和协助宋怀琴进行分中心各种物资采办。
二、 辖区分配
杨炳:猇亭区、夷陵区;王志强:城区部分、当阳、远安;向任之:城区部分、长阳、宜都、五峰;陈磊:城区部分、枝江、秭归、兴山、神龙架;宋怀琴:城区部分。
三、值班
每月制定值班安排表,由杨炳、王志强、陈磊、向任之、宋怀琴轮流值班。节假日值班安排结合省中心的有关规定安排。白班值班人员须在早上8:00前到达办公室,负责电话接听及来访接待,晚上20:00后方可下班,下班前负责公共区域的卫生清洁及电器开关的安全检查等工作。其它人员遵照行政事业单位作息时间执行。
四、车辆管理
1、机动车辆使用完毕或下班后,驾驶员应将车辆停放到指定位置,不得擅自在外停车过夜。夜班值班人员下班后可使用车辆回家。
2、机动车辆应保持良好的车况,严禁开事故隐患车,发现问题及时维修。维修前应向分中心主任报告,批准后到车辆生产厂在当地指定修理厂维修和保养。大修报省中心批准。
3、车辆使用采取派单制度,市区用车在当日值班人员处签字登记;下县市由分中心主任同意后出车。鄂AEA706到交通条件较好县市时使用,鄂AEW275到交通条件较恶劣县市时使用,鄂AU4017供市区出车时使用。
五、其他工作要求
1、每周五将下周个人工作计划上墙。
2、销售点一般资料2天内分发通过物流下发到专管员及销售代表手中,紧急资料1天内分发通过物流下发到专管员及销售代表手中,特殊情况根据省中心要求处理。
3、月市场分析、月工作安排、周工作安排、月工作小结、月值班安排表等工作由分中心工作人员轮流负责。
特此通知。
2012年1月4日 |